一、項目名稱
檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項目
二、項目內(nèi)容
對指定文書檔案進行檔案管理和數(shù)字化，具體如下：

名稱	數(shù)量	服務(wù)內(nèi)容
文書檔案整理
2023-2025年度（部分）檔案資料審查 （文號、底稿、印章、附件等）	2年	依據(jù)市檔案館發(fā)〔2022〕40 號文件要求，逐件核對，對于問題件列支清單并協(xié)助甲方及時查漏補缺，保證每件檔案完整、規(guī)范。
機讀目錄制作	預計1000件	依據(jù)市檔案館發(fā)〔2022〕40 號文件要求，對移交檔案制作電子檔案機讀目錄（僅永久、30年）
2023-2025年度（部分）文書檔案整理	預計1500件	包含：機構(gòu)分類、確定保管期限、組件、蓋歸檔章、編寫頁碼、填寫備考表裝盒、蓋盒脊號等
兩次巡查整改資料整理	預計6000件
2022年及之前年度遺留資料整理	預計1000件
主題教育資料	1000件
成績冊
業(yè)務(wù)檔案整理	預計9卷	包含：確定保管期限、蓋歸檔章、編寫頁碼、裝盒、蓋盒脊號等
檔案掃描和數(shù)字化加工
2000年之前文書案卷檔案掃描	預估20000頁	包含檔案拆件、裝訂等 包含頁碼調(diào)整、糾偏、去黑邊、釘孔、PDF轉(zhuǎn)換、色度、調(diào)整等 A4以上頁面折合成A4計算
2001-2016年案卷	預估6000頁
成績冊A3	預估2000頁
2023-2025年（部分）文書檔案	預估16000頁
兩次巡查整改資料	預估50000頁
電子檔案制作	1000頁	按照移交標準逐件制作電子檔案（僅永久、30年）
掃描成果備份	12張	包含6GB 刻錄檔案級藍光光盤
檔案用品
文書檔案盒	240個
不銹鋼針	7盒
裝訂線	2把

三、項目預算
100000元
四、供應(yīng)商資格要求
1、具有獨立承擔民事責任能力的法人或其他組織，提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照；專業(yè)從事綜合檔案室建設(shè)、檔案整理服務(wù)、檔案數(shù)字化服務(wù)、檔案管理信息化建設(shè)、檔案管理方案咨詢、檔案管理軟件的銷售、檔案數(shù)字化加工（掃描）、各類檔案裝具、用品的銷售等全方位檔案管理服務(wù)，具有豐富的檔案整理與數(shù)字化服務(wù)經(jīng)驗。
2、法定代表人授權(quán)書（附法定代表人身份證復印件）及被授權(quán)人身份證（法定代表人直接投標，只須提供其身份證）原件及復印件。
3、未被“信用中國”（www.creditchina.gov.cn）、中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單；符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定。
4、公司在整理檔案中，嚴格遵守《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》、《陜西省檔案管理條例》《西安市檔案管理條例》。
5、供應(yīng)商將上述資質(zhì)文件的復印件與報價文件加蓋公章后裝訂裝袋密封遞交；另準備好上述資質(zhì)文件的原件，經(jīng)采購單位工作人員查驗后當場退回。
6、逾期送達或不符合規(guī)定的報價文件恕不接受。
五、報價文件遞交時間及開標時間
1、資質(zhì)及報價文件遞交截止時間
2025年10月22日10時前
咨詢電話：89555251         
地址：綜合樓五層財務(wù)基建處
2、開標時間：2025年10月22日10時
 
 
 
 
                                                                                                                                                                                         中共西安市委黨校政府采購及招標工作領(lǐng)導小組
                                                                                                                                                                                                             2025年10月15日